Anställningsavtal – formkrav och vad som måste stå

Det här förvånar många arbetsgivare: ett anställningsavtal behöver inte vara skriftligt för att gälla. Avtalsfriheten i svensk rätt är stark, och en anställning kan uppstå muntligt eller bara genom att någon börjar jobba. Men där slutar friheten. För även om själva avtalet är formlöst är du skyldig att skriftligt informera om villkoren — ett krav som skärptes rejält när EU-direktivet om transparenta och förutsägbara arbetsvillkor (2019/1152) infördes i svensk rätt den 29 juni 2022.

Snabbsvar för arbetsgivare: Ett anställningsavtal behöver inte vara skriftligt för att vara giltigt — även ett muntligt avtal binder dig. Däremot måste du som arbetsgivare lämna skriftlig information om anställningsvillkoren senast sju dagar efter att anställningen börjat (6 c § LAS). Brister du i det kan du bli skadeståndsskyldig, och oklara villkor tolkas mot dig i en tvist. Jämför alla anställningsformer.

Informationsskyldigheten – sju dagar gäller

Reglerna finns i 6 c § lagen om anställningsskydd (LAS): du ska ge den anställde skriftlig information om villkoren senast sju dagar efter att jobbet börjat, om inte ert kollektivavtal säger annat. Är anställningen tidsbegränsad eller en provanställning ska informationen lämnas redan i god tid före start. Det spelar ingen roll om det handlar om heltid, deltid, en fast tjänst eller ett kort vikariat — kravet är detsamma, och tanken är att den anställde ska veta vad som gäller från första dagen.

Vad informationen måste innehålla

Enligt 6 c § LAS ska den skriftliga informationen innehålla följande uppgifter:

1. Parternas identitet: Namn och adress för både arbetsgivare och arbetstagare. Om arbetsgivaren har flera arbetsplatser ska den plats där arbetet huvudsakligen ska utföras anges.
2. Anställningens art: Startdatum för anställningen. Om anställningen är tidsbegränsad ska uppgift lämnas om varför den är tidsbegränsad och hur länge den gäller. För provanställning ska varaktighet och villkor för förlängning anges.
3. Befattning och arbetsuppgifter: En beskrivning av arbetets art samt befattningen eller yrkesbeteckningen.
4. Arbetsplats: Var arbetet ska utföras. Om arbetstagaren ska arbeta på olika platser eller inte har fast arbetsplats ska detta anges, samt uppgift om ersättning för resor och kostnader.
5. Lön och förmåner: Uppgift om lönens storlek och utbetalningsdagar. Eventuella andra förmåner som ingår i anställningen ska också redovisas.
6. Arbetstid: Normal arbetstid per dag eller vecka. Regler för övertid och hur den ersätts.
7. Semester: Antal semesterdagar enligt semesterlagen.
8. Semesterersättning: Hur semesterersättning beräknas och betalas ut.
9. Viloperioder: Längden på den anställdes normala dygns- och veckovila.
10. Kollektivavtal: Om anställningen omfattas av kollektivavtal ska detta anges, samt vem som är parter i avtalet. Om inget kollektivavtal gäller ska detta framgå.
11. Utbildning: Om arbetsgivaren har rätt att kräva att arbetstagaren genomgår viss utbildning.
12. Avtalade uppsägningstider: Om dessa avviker från LAS minimum.

Vad händer om du missar informationen?

Skilj först på två saker: avtalets giltighet och informationsskyldigheten. Att du inte lämnat den skriftliga informationen gör inte anställningen ogiltig — den består. Men det är inte gratis att slarva. Har den anställde lidit ekonomisk skada av att informationen uteblev eller var felaktig kan du bli skadeståndsskyldig (38 § LAS).

Den tystare risken är minst lika viktig. Är villkoren oklara och du inte uppfyllt din informationsskyldighet, tolkar domstolen tvetydigheterna mot dig — det är ju du som upprättat dem. I praktiken betyder det att du kan förlora en tvist om lön, arbetstid eller uppsägning helt enkelt för att du inte kan visa vad ni faktiskt kom överens om. Tydlighet på pappret är din bästa försäkring.

Arbetsgivarens kontrollista för anställningsavtal

1. Upprätta avtalet skriftligt. Även om muntliga avtal gäller är ett skriftligt avtal ditt bästa bevis på vad som faktiskt överenskommits.
2. Lämna informationen i tid. Den skriftliga informationen enligt 6 c § LAS ska finnas hos den anställde senast sju dagar efter tillträdet — vid tidsbegränsad anställning eller provanställning redan i god tid före start.
3. Få med alla tolv punkterna. Gå igenom listan ovan så att inget villkor saknas; en vanlig miss är att glömma uppgift om kollektivavtal, övertidsersättning eller villkor för förlängning.
4. Ange anställningsformen tydligt. Skriv ut om det är en tillsvidareanställning, provanställning eller visstidsanställning — formen avgör vilka regler som gäller vid avslut.
5. Spara dokumentationen. Kan du visa att villkoren var tydliga och kommunicerade står du betydligt starkare i en eventuell tvist.

Kort sagt: det skriftliga avtalet är inget krav för att anställningen ska gälla, men den skriftliga informationen enligt 6 c § LAS är det — och den som tar det på allvar slipper de flesta tvister innan de uppstår. Vill du vara säker på att ett avtal uppfyller informationskraven och att rätt anställningsform är vald? Med Arbetslex går du igenom villkoren för just din situation — steget innan juristen. Pröva analysverktyget.