Arbetslex › Arbetsrätt › Vikariat — när övergår det till tillsvidareanställning?
Efter sammanlagt mer än två år (24 månader) som vikarie hos samma arbetsgivare övergår anställningen automatiskt till tillsvidare enligt 5 a § LAS.
Ett vikariat känns som den tryggaste av de tidsbegränsade formerna: du tar in någon för att täcka en frånvaro, och när ordinarie är tillbaka är det slut. Men det finns en gräns inbyggd i lagen som många missar. Har du återanvänt samma vikarie tillräckligt länge omvandlas anställningen automatiskt till en fast — den så kallade konverteringsregeln i 5 a § lagen om anställningsskydd (LAS). Den finns just för att hindra att man håller någon på en evig kedja av vikariat istället för att fast anställa.
Snabbsvar för arbetsgivare: Ett vikariat övergår automatiskt till tillsvidareanställning när vikarien arbetat hos dig i sammanlagt mer än två år (24 månader) under en femårsperiod (5 a § LAS). Det är en egen tröskel — en särskild visstidsanställning (SÄVA) omvandlas redan efter mer än tolv månader. Räkna samman all vikariatstid och bevaka gränsen, annars får du en fast anställd utan att ha beslutat det. Jämför alla anställningsformer.
Grundregeln är rak: har någon vikarierat hos dig i sammanlagt mer än två år (24 månader) under en femårsperiod blir vikariatet en tillsvidareanställning. Och tänk inte att utspridda vikariat är ofarliga — det krävs inte att perioderna hänger ihop. Korta vikariat här och där läggs samman, och så länge totalen överstiger två år inom femårsfönstret slår regeln till. Det är den faktiska arbetade tiden som räknas, inte kalenderår.
Värt att hålla isär: vikariatet har en egen tröskel. En SÄVA omvandlas redan efter tolv månader, vikariatet först efter två år. Blandar du ihop dem är det lätt att räkna fel åt fel håll. När gränsen väl passeras under ett pågående vikariat sker övergången av sig själv — du behöver inte skriva under något, anställningen är helt enkelt tillsvidare i lagens mening.
Konverteringsregeln är tvingande, och Arbetsdomstolen har varit tydlig med det. Du kan inte stycka upp anställningar, byta titel på dem eller på andra sätt arrangera bort omvandlingen om syftet är att slippa fast anställa. Domstolen tittar på vad som faktiskt hänt, inte på etiketterna: var perioderna tidsbegränsade och hos samma arbetsgivare räknas de samman. LAS är semidispositiv — du får avtala om bättre villkor för den anställde, men aldrig sämre än lagens skydd.
Allt blir inte automatiskt fast. Ett äkta vikariat, kopplat till en namngiven person som är borta på till exempel sjuk- eller föräldraledighet, kan i vissa fall pågå längre, så länge det verkligen handlar om att hålla platsen åt den som ska tillbaka. Men sträng dig inte för långt: drar ersättningen ut på onormalt lång tid, eller ser det ut som att du använder vikariatsformen för att slippa fast anställa, kan AD ändå döma att anställningen ska konverteras.
Efter LAS-reformen 2022 är tillämpningen striktare, och bevisbördan ligger på dig: det är du som ska kunna visa att vikariatet är ett verkligt undantagsfall och inte ett kringgående. I praktiken betyder det en sak — dokumentera vem vikarien ersätter och varför, särskilt vid längre vikariat.
Osäker på hur nära ett vikariat ligger tvåårsgränsen, eller om tiden ska räknas samman med andra anställningar? Med Arbetslex kartlägger du tidsgränserna och omvandlingsrisken för just ditt fall — steget innan juristen. Pröva analysverktyget.
Nej, LAS 5 a § räknar anställning hos *samma arbetsgivare*. Koncernbolag är normalt separata juridiska personer och därmed separata arbetsgivare. Undantag kan endast göras om det kan styrkas att bolagen utgör en enhetlig arbetsplats med gemensamt arbetsgivaransvar, vilket är svårt att bevisa i praktiken.
Nej. LAS är semidispositiv, vilket innebär att man kan avtala om villkor som är bättre för arbetstagaren, men inte sämre. Konverteringsregeln i 5 a § kan inte avtalas bort i det individuella anställningsavtalet. Kollektivavtal kan innehålla specifika regler, men dessa får inte strida mot LAS grundläggande skydd.
Avslutas vikariatet innan tvåårsgränsen nåtts inträder ingen automatisk övergång till tillsvidare enligt 5 a §. Men om ett avslut sker enbart för att kringgå konverteringsregeln kan det bedömas som ett missbruk av anställningsskyddet. I sådana fall kan AD döma att anställningen ska fortsätta eller att arbetsgivaren ska betala skadestånd — undvik därför upplägg som framstår som kringgående.
Ja, avbrott bryter inte automatiskt ihop beräkningen. LAS 5 a § talar om sammanlagd anställningstid under en femårsperiod. Så länge du har arbetat mer än två år som vikarie hos samma arbetsgivare inom de senaste fem åren, oavsett om det var i ett sammanhängande block eller med pauser, har du rätt till tillsvidareanställning.
Få ett strukturerat faktaunderlag med relevanta rättskällor, praxismönster och kontrollfrågor — steget innan juristen.